İş dünyasında profesyonelleşmek isteyenlerin araştırdığı bir konu; kurumsal mail nedir ne işe yarar ve kurumsal e-posta adresi nasıl açılır… Eğer siz de kurumsallaşmakta olan bir firma iseniz ve hem müşterinize hem de iş ortaklarınıza karşı profesyonel bir imaj oluşturmak istiyorsanız mutlaka kurumsal mail adresi nasıl açılır bilmelisiniz. İşte, kurumsal e-posta açma ile ilgili bilinmesi gerekenler…
Kurumsal Mail Nedir? Kurumsal e-posta Nedir?
Kurumsal mail nedir; profesyonel ticarette kullanılan e-posta adresidir. Kurumsallığın ve profesyonelliğin bir göstergesi olan kurumsal e-posta adresi genellikle firmanın/şirketin adını içerir. Örneğin; xxxx firmasında çalışan kişilerin kullandıkları e-posta adresi ‘’isim@xxxx.com’’ şeklinde olabilir. Kısacası kurumsal e-mail adresinde hem kişinin isim ve soy isim bilgisi hem de kurumun alan adı mevcuttur.
Kurumsal Mail Adresi Nasıl Açılır?
İş hayatında daha profesyonel faaliyet göstermek, müşteri ile ilişkilerde daha kurumsal bir imaj çizmek için kurumsal e-mail adresi nasıl açılır, kurumsal e-posta açma nasıl yapılır araştırıyorsanız, bunun için ilk yapmanız gereken; bir alan adı (domain) satın almak ve ardından hosting yani depolama alanı hizmet satın almak.
Kurumsallaşma ve web ortamında ben de varım demek için öncelikle şirketinizin adını içeren bir alan adı satın almalısınız. Örneğin; www.xxxx.com sizin alan adınızdır. Ardından bu alan adının bilgilerinin saklanması için hosting ihtiyacı olacak. Bu noktada hosting hizmeti veren yerlerden ücreti karşılığında satın alma yapabilirsiniz. Hosting alındıktan sonra da kurumsal e-mail adresi açma işlemi yapılabilir.
Kısacası; kurumsal e-posta açma için ilk olarak alan adı alınmalı ve ardından hosting alınmalıdır. Hostingin nereden alındığına bağlı olarak da kurumsal mail adresi açma işlemi farklılık gösterir. Günümüzde genellikle hosting için Linux hosting daha fazla tercih ediliyor. Ancak Linux hosting dışında Windows Hosting de tercih edebilirsiniz. İşte, Linux hosting ve Windows hostingte kurumsal e-posta açma nasıl yapılır adımları…
1- Linux Hosting cPanel Kurumsal Mail Adresi Açma Nasıl Yapılır?
cPanel, Linux hosting kullanan kişilerin kurumsal e-mail adresi açmak için kullandığı paneldir. cPanel’den kurumsal e-posta adresi açmak için izlenmesi gereken adımlar ise şu şekildedir:
- http://alanadınız/cpanel adresine girerek şifre ile cPanel oturumunuzu açın (buradaki alan adın satın aldığınız domain ve sondaki uzantıdır örneğin; xxxx.com)
- cPanel girişi yaptıktan sonra ‘’e-posta’’ bölümünü seçerek ‘’Hesaplar’’a tıklayın ve ‘’Hesap Oluştur’’ sayfasına girin
- Ekranda istenen bilgileri doldurun ve hesabınızı oluşturun
2- Windows Hosting Pleks Panel Kurumsal e-posta Adresi Açma Nasıl Yapılır?
Eğer hosting için Windows’u tercih ettiyseniz kurumsal e-mail adresi açmak için öncelikle hosting aldıktan sonraki şifre kullanıcı bilgileriniz ile Plesk Panel’e giriş yapmalısınız. Ardından takip edilecek adımlar ise şu şekilde:
- Pleks Panel’in sağ kısmında yer alan ‘’E-posta Listesi’’ne tıklayın
- Ekrana gelen sayfadaki ‘’Açmak istediğiniz e-mail hesabı adı’’ kısmını doldurun ve devam butonuna basın
- Şifre tanımlama sayfasında şifrenizi tanımlayın ve ‘’Kaydet’’e tıklayın
Kurumsal e-posta Açma Avantajları Nelerdir?
Kurumsal mail adresleri, kurumsal firmalarda kişisel e-postalar yerine tercih edilir. Çünkü bu e-posta adresleri kurumsallığın en önemli göstergelerinden biridir. İş ilişkilerinde ve müşteri ilişkilerinde güvenli ortamın yaratılmasını sağlar. Genel olarak kurumsal e-posta adreslerinin avantajları şunlardır:
1- Alan Adı Benzersizdir
Kişisel e-mail adreslerinde, e-posta sağlayıcısının alan adı bulunur. Örneğin; gmail, outlook, hotmail gibi ücretsiz e-posta sağlayıcılarından alınan kişisel mail adreslerinin sonunda @gmail.com, @outlook.com, @hotmail.com bulunur. Kurumsal mail adreslerinde ise bu alan adları olmaz. Bunun yerine şirketin/firmanın adı, alan adının olduğu yerde kullanılır. Bu da kurumsal e-posta adresinin benzersiz olmasını sağlar.
2- Profesyonel İmaj Yaratılmasını Sağlar
Kurumsal mail adresi kurumsallığın en önemli göstergelerinden bir tanesidir. Çünkü hem çalışan adı hem de firma adı mail adresinde bulunur. Gmail, outlook, yahoo, hotmail gibi ücretsiz e-posta adresi sağlayıcılarında ise bu yoktur. Dolayısı ile kurumsal e-posta adresi profesyonel bir imaj oluşturmada etkilidir.
3- Hizmet Kalitesi Yüksektir
Ücretsiz e-posta sağlayıcılarında, kullanıcıların yapabilecekleri sınırlıdır. Ancak kurumsal e-posta adresi için ödeme yapılır ve ücretli bir şekilde hizmet alınır. Dolayısı ile hizmet kalitesi daha yüksektir.
4- Kurumsal e-Mail Adreslerinde Depolama Kapasitesi Daha Fazladır
Genellikle kurumsal e-posta adreslerine, kişisel e-posta adreslerinden daha fazla e-mail düşer. Bu nedenle daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyulur. Kurumsal mail adresi sağlayıcıları da farklı ücretler ile farklı depolama alanı hizmeti sunar.
5- Kurumsal E-Posta Sağlayıcıları Daha Yüksek Koruma Sağlar
Zararlı yazılımlar, e-posta adreslerine de zarar verebilir. Eğer ücretsiz mail hizmeti sunan bir mail adresini, iş amaçlı kullanıyorsanız göreceğiniz zarar daha fazla olabilir. Ücretli kurumsal mail sağlayıcıları zararlı yazılımlara karşı daha yüksek koruma sağladığı için daha güvenilirdir.
6- Daha Kolay E-Posta Adresi Alınabilir
Genel olarak şirket büyüdükçe çalışan sayısı da artar. Bu durumda giderek artan kurumsal bir mail adresi ihtiyacı doğar. Hotmail, outlook gibi ücretsiz mail adresi sağlayıcılarında, çalışanlara uygun e-posta adresi almak güç olabilir. Çünkü alınmak istenen mail adresinin daha önce alınmış olma ihtimali vardır. Ancak bu durum ücretli kurumsal mail adresi alırken söz konusu olmaz çünkü alana adı firmalara özeldir.
Kurumsal Mail Nasıl Olmalı?
Kurumsal mail mutlaka şirketin adını içermelidir bu nedenle ilk adım olarak domain yani alan adı şirketin ismini barındırmalıdır. Gmail, hotmail gibi ücretsiz mail adreslerine göre kurumsal adresler daha güven vericidir ancak daha da profesyonel bir görüntü için çalışanların kullanımı için alınacak e-posta adresleri de ad ve soyad barındırmalıdır. (Örneğin; ad.soyad@alanadı.com)
Kurumsal e-posta Ücretsiz Alınabilir mi?
Sonu alan adı uzantılı kurumsal mail adresi ücretsiz olarak açılır. Çünkü bu hizmet, satın alınan hosting paketine dahildir. Kısacası; hosting alındıktan sonra ücretsiz kurumsal e-posta ücretsiz olarak açılır. Yapılan tek ödeme; hosting ödemesidir.
Ancak bazı hosting hizmetlerinde e-posta açma kotası vardır. Belli bir sayıya kadar e-posta açılabilmektedir. Belirtilen sayının üstünde e-posta açılabilmesi için ekstra ödeme yapılması gerekebilir. Bu noktada hosting hizmet sağlayıcısından bilgi alınmalıdır.
Kurumsal Mail Fiyatları Ne Kadar?
Kurumsal e-posta açmak, hostinge (barındırma hizmeti)dahildir ve dolayısı ile verilen kota dahilinde ücretsiz olarak açılır. Hosting fiyatları da ihtiyaçlara ve depolama alanına göre değişmektedir. Genel olarak bu hizmet 10 dolar ile 80 dolar arasında maliyetle sunulur.
İlginizi Çekebilir: 3 Adımda Şirket Mail Adresi Alma | Kurumsal e-Posta Hesabı Nasıl Açılır?