Gelişen teknoloji ve artan dijital kullanım ile beraber daha çok gündeme gelen kişisel veri nedir? Amacı dışında kullanılması ya da paylaşılması veya kişilerin rızasına aykırı olarak işlenmesi, önemli bir risk doğuran kişisel verilerin korunması nasıl ve hangi kurumlar aracılığı ile sağlanır? Kişisel Verileri Koruma Kurumu görev ve yetkileri nelerdir? İşte, tüm merak edilen yönleriyle Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve kuruma başvuru usulü…
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri nedir sorusu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 3. maddesi kapsamında yanıtını buluyor. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri, ‘Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’ şeklinde tanımlanmıştır.
Yapılan bu yasal tanım kapsamında kişisel veriler içinde;
Kişiye ait ad ve soyad,Doğum yeri,Doğum tarihi,Özgeçmişi ve aile bilgileri,Kimlik numarası,Pasaport numarası,Sağlık durumuna dair bilgiler,Ailevi, fiziksel, ekonomik ve sosyal durumuna dair bilgiler,Telefon numarası, adresi, e-posta adresi,Sosyal güvenlik numarası,Motorlu taşıt plakası,Vergi numarası,Parmak izi,Resim, görüntü ve ses kayıtları gibi verilerin tamamı “kişisel veri” şeklinde değerlendirilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Nedir?
Kişisel verilerin korunabilmesi amacı ile ülkemizde yapılan en önemli yasal düzenleme, 24 Mart 2016 günü Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde kabul edilen ve 7 Nisan 2016 günü Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile yapılmıştır.
Bu yasal düzenlemenin 19. Maddesi uyarınca, ülkemizde kişisel verilerin korunmasının temini ve gözetimi için “Kişisel Verileri Koruma Kurumu” kurulmuştur. Bu kurum yani KVKK niteliği itibari ile denetleyici ve düzenleyici nitelikte bir kuruluştur.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, idari olarak özerk niteliğe sahip bir kamu tüzel kişisi olarak faaliyetlerini yürütür. Kurum bünyesinde bulunan Kişisel Verileri Koruma Kurulu ise beşi Türkiye Büyük Millet Meclisi tarafından seçilen, dördü ise Cumhurbaşkanı tarafından atanan dokuz üyeden oluşur.
Kurul, bağımsız olarak çalışır ve görev alanı ile ilişkili konularda hiçbir organdan, makamdan, merciden ya da kişiden emir, talimat, tavsiye veya telkin almaz. Kurul, başkan da dahil en az altı üyenin katılımı ile toplanır ve de üye tam sayısının salt çoğunluğu ile kararlarını alır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu Görev ve Yetkileri Nelerdir?
Oluşumundan ve çalışma usulünden kısaca bahsettiğimiz, dokuz üyeden teşekkül Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na kanun ile tanınan başlıca görev ve yetkiler ise şunlardır;
Kişisel verilerin, temel haklara ve özgürlüklere uygun bir şekilde işlenmesini sağlamak,Kişisel veriler yönünden haklarının ihlal edildiğine dair şikayette bulunanların, bu şikayetlerini karara bağlamak,İhlal iddiasının öğrenilmesi ya da şikayetin ulaşması üzerine, görev alanına giren konularla alakalı kişisel verilerin, yasal olarak ve kanuna uygun işlenip işlenmediği hususunu incelemek, gerekirse bu konuda geçici bazı önlemler almak,Özel niteliğe sahip kişisel verilerin işlenmesine dair aranacak yeterli önlemleri belirlemek,Veri Sorumluları Siciline ilişkin kayıtların tutulmasını sağlamak,Kendi görev alanı ile Kurumun İşleyişine dair konularda gereken düzenleyici iş ve işlemleri yapmak,Veri güvenliğine dair yükümlülükleri belirlemek amacı ile düzenleyici işlem yapmak,Veri temsilci ve sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluklarına dair düzenleyici işlem yapmak,Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda öngörülen idari yaptırımlar konusunda karar vermek,Başkaca kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan ve kişisel veriler ile alakalı hükümler içeren mevzuat taslakları konusunda görüş bildirmek.
Dokuz üyeden oluşan Kurul’un bu görevleri yanında ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun ise görev alanında bulunan konularda kamu kurum ve kuruluşları veya sivil toplum kuruluşları, meslek örgütleri ya da üniversitelerle iş birliği yapmak, kişisel veriler konusundaki uluslararası gelişmeleri takip etmek ve değerlendirmek, yine bu konularda uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak gibi görevleri bulunur.
Kişisel Veriler İle İlgili İhbar Bildirimi ve Şikayet Oluşturma
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na yapılacak şikayetlerin ve İhbar bildirimlerinin ise Kuruma yazılı olarak ya da https://sikayet.kvkk.gov.tr adresi üzerinden iletilmesi gerekir.
Yapılacak şikayetlerin nasıl oluşturulacağı, şikayetlere dair yeni belgelerin nasıl ekleneceği gibi konular ile yeni şikayet başvuruları ise Kişisel Verileri Koruma Kurumu resmi internet sayfasında yer alan “Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) Şikayet Modülü Kılavuzu” uyarınca gerçekleştirilmelidir.